Горячая линия!
Горячая линия

Для членов профсоюза работает «горячая линия» по вопросам соблюдения трудового законодательства.

Тел: (3012) 21-70-57
This will be shown to users with no Flash or Javascript.

Алгоритм действий


1 сентября 2011 года вступил в действие новый Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России № 342н от 26 апреля 2011 года.
Планируя аттестацию рабочих мест необходимо понимать, как ее результаты реально повлияют на будущее предприятия:
  • как повлияют результаты аттестации на уровень расходов организации на оплату труда (предоставление и отмена существующих компенсации за вредные условия труда);
  • как результаты аттестации отразятся на климате в коллективе, например, отмена компенсаций всегда болезненна для работника, потому что связана с уменьшением его реальных доходов;
  • сколько будет стоить для организации проведение / не проведение того или иного мероприятия по улучшению условий труда;
  • как оплатить аттестацию за счет соцстраха, правильно обратившись в фонд за выделением средств;
  • что выгоднее для организации выплачивать компенсации работникам, штрафы за невыполнение каких либо пунктов Порядка аттестации, закупать СИЗ или устранить вредные и опасные производственные факторы, выявленные в процессе аттестации и т.д.

1. ОПРЕДЕЛЯЕМ НЕОБХОДИМЫЕ ОБЪЕМЫ АТТЕСТАЦИИ
Какие места надо аттестовать?
  • Во-первых, новые. С 1 сентября срок для начала их аттестации – не более 60 рабочих дней после ввода. 60 дней считаются со дня ввода (ст. 14, 212 ТК РФ). Новый срок касается исключительно тех рабочих мест, которые введены 1 сентября и позже. Если организация периодически вводит новые места, то ранее по каждому приходилось проводить отдельную аттестацию. С сентября все проще – по всем местам, созданным в пределах 60 рабочих дней, можно провести единую аттестацию.
  • Во-вторых, аттестации подлежат все существующие рабочие места. Для них срок прежний – не реже одного раза в пять лет со дня окончания предыдущей аттестации.
  • В-третьих, необходимо проводить внеплановую аттестацию рабочих мест, если у компании, например, произошла замена производственного оборудования (п. 47, 48 Порядка).


2. ЗАКЛЮЧАЕМ ДОГОВОР С АТТЕСТУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Аттестацию компания проводит только совместно с аттестующей организацией, имеющей аккредитацию.
При выборе аттестующей компании есть существенное ограничение – она должна быть независима от заказчика. Но что это значит, Порядок не уточняет. Представители трудинспекции, как и налоговики, толкуют зависимость как общие учредители, руководители и т. п.
Перед заключением договора получите от претендента следующие сведения:
  • наименование, почтовый адрес, телефон, электронный адрес, факс, Ф.И.О. руководителя аттестующей организации, данные об учредителе (учредителях);
  • сведения о видах проводимых измерений (наименование, нормативные правовые акты, гигиенические нормативы по каждому измеряемому фактору и методы измерений);
  • сведения о средствах, с помощью которых проводятся измерения (наименование, тип (марка), заводской номер, год выпуска, изготовитель, диапазон, класс точности, погрешность, год ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, дата действующей и периодичность поверки, номер свидетельства);
  • сведения о штатных специалистах (Ф.И.О., должность, образование, вид деятельности, наличие сертификата (свидетельства) о прохождении обязательного обучения и сдаче экзамена).

Вы должны будете представить все эти сведения в территориальный орган государственной инспекции труда (п. 46 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда). Отсутствие или недостоверность этих сведений может повлечь признание результатов аттестации рабочих мест несоответствующими законодательству.
В пункте 6 нового Порядка сказано, что работодатель вправе привлечь для выполнения работ по аттестации несколько аттестующих организаций. При этом работа между ними может быть распределена как по количеству рабочих мест, подлежащих аттестации, так и по видам выполняемых на этих местах работ.

3. ФОРМИРУЕМ АТТЕСТАЦИОННУЮ КОМИССИЮ
После заключения договора компании необходимо издать приказ о создании аттестационной комиссии и утвердить график проведения работ. В состав комиссии в обязательном порядке включаются представители работодателя, профсоюза, аттестующей организации, специалист по охране труда. Малые и микропредприятия вправе привлечь такого специалиста со стороны по гражданско-правовому договору.

4. ПРОВОДИМ И ОФОРМЛЯЕМ РЕЗУЛЬТАТЫ АТТЕСТАЦИИ
По итогам проведения аттестации компания должна иметь три документа:
  • отчет об аттестации,
  • протокол
  • приказ о завершении аттестации.

Результат аттестации оформляется в виде отчета об аттестации, к нему прикладывают документы, перечисленные в пункте 44 Порядка, в том числе протоколы проведенных специалистами аттестующей организации измерений и оценок соответствия условий труда нормативам.
Аттестационная комиссия рассматривает отчет в течение 10 календарных дней с даты, когда он поступил, подписывает протокол заседания и передает его вместе с отчетом компании-заказчику. После получения этих документов компания в течение 10 рабочих дней принимает приказ о завершении аттестации, утверждает отчет об аттестации и знакомит работника под роспись с ее результатами. Прежде сроков для этого процесса установлено не было, но штрафы за нарушение этих сроков не предусмотрены.

5. НАПРАВЛЯЕМ РЕЗУЛЬТАТЫ АТТЕСТАЦИИ В ИНСПЕКЦИЮ ТРУДА
У компании есть 10 календарных дней, чтобы отчитаться в инспекцию труда. Для этого на бумажном и электронном носителях (дискете, диске или флешке) надо направить сводную ведомость результатов аттестации и сведения об аттестующей организации (приложение 6, 10 к Порядку). Внимание, срок новый, если в него не уложиться, есть риск штрафа по статье 19.7 КоАП РФ. Для компании это 3–5 тыс. рублей.