Десять мифов при выборе электронных или бумажных трудовых книжек
Миф 1. Не будет штрафов, если не уведомили работников о переходе на электронные книжки
Как на самом деле. Срок сдачи уведомлений о трудовых книжках для работников закончился 31 октября 2020 года (подп. 4 п. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ и постановление Правительства от 19.06.2020 № 887). Если не выполнили обязанность, то вы нарушили закон. Отдельных штрафов за невыданные уведомления нет. Но инспекторы ГИТ штрафуют по общей статье — нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП и письмо Минтруда от 10.09.2020 № 14-2/ООГ-14696). Административный штраф для компании составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб., для директора организации или индивидуального предпринимателя — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
При проверке инспекторы ГИТ потребуют у вас доказательства того, что вы вовремя уведомили всех работников о переходе на электронные трудовые книжки. Специалисты Минтруда в устных разъяснениях рекомендуют вести для этого журнал или реестр регистрации выданных уведомлений. В журнале работники будут ставить подписи и даты, когда они получили уведомление об изменениях в законодательстве.
Так что если вы еще не завели такой журнал, самое время этим заняться и собрать подписи работников, получивших уведомления. А если вдруг окажется, что кого-то не уведомили, выдайте ему уведомление и попросите поставить в журнале дату получения не позднее 31 октября.
Продолжение читайте здесь
03 ноября 2020
Десять мифов при выборе электронных или бумажных трудовых книжек
Миф 1. Не будет штрафов, если не уведомили работников о переходе на электронные книжки
Как на самом деле. Срок сдачи уведомлений о трудовых книжках для работников закончился 31 октября 2020 года (подп. 4 п. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ и постановление Правительства от 19.06.2020 № 887). Если не выполнили обязанность, то вы нарушили закон. Отдельных штрафов за невыданные уведомления нет. Но инспекторы ГИТ штрафуют по общей статье — нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП и письмо Минтруда от 10.09.2020 № 14-2/ООГ-14696). Административный штраф для компании составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб., для директора организации или индивидуального предпринимателя — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
При проверке инспекторы ГИТ потребуют у вас доказательства того, что вы вовремя уведомили всех работников о переходе на электронные трудовые книжки. Специалисты Минтруда в устных разъяснениях рекомендуют вести для этого журнал или реестр регистрации выданных уведомлений. В журнале работники будут ставить подписи и даты, когда они получили уведомление об изменениях в законодательстве.
Так что если вы еще не завели такой журнал, самое время этим заняться и собрать подписи работников, получивших уведомления. А если вдруг окажется, что кого-то не уведомили, выдайте ему уведомление и попросите поставить в журнале дату получения не позднее 31 октября.
Продолжение читайте здесь
Вестник электропрофсоюза
