Изменят правила для подотчета
Кроме того, планируется ввести правило о том, что распорядительный документ можно оформлять на несколько выдач денег одному или нескольким подотчетным лицам. При этом в таких документах должны будут указываться фамилии и инициалы подотчетников, а также суммы и сроки выдачи.
Сейчас ЦБ требует оформлять распорядительный документ на каждую выдачу наличных (письмо от 06.09.2017 № 29-1-1-0Э/20642). Правда, это не значит, что надо выписывать несколько приказов, если бухгалтер выдает деньги двум и более сотрудникам. Достаточно оформить один документ. Главное - записать все суммы, которые планирует выдать фирма под отчет. Поэтому и до поправок фирмы составляли один документ, если деньги получали два сотрудника. Но теперь это правило уточнят, так что не будет споров.
Также в Указании больше не будут регламентировать срок, когда подотчетное лицо должно отчитаться за полученные деньги. Сейчас это не более трех рабочих дней после того, как истек срок, на который фирма выдала деньги, или со дня выхода на работу. Согласно проекту срок для сдачи авансового отчета установит руководитель фирмы или ИП. Такой срок можно установить в заявлении или в приказе о выдаче денег подотчет.
07 октября 2020
Изменят правила для подотчета
Кроме того, планируется ввести правило о том, что распорядительный документ можно оформлять на несколько выдач денег одному или нескольким подотчетным лицам. При этом в таких документах должны будут указываться фамилии и инициалы подотчетников, а также суммы и сроки выдачи.
Сейчас ЦБ требует оформлять распорядительный документ на каждую выдачу наличных (письмо от 06.09.2017 № 29-1-1-0Э/20642). Правда, это не значит, что надо выписывать несколько приказов, если бухгалтер выдает деньги двум и более сотрудникам. Достаточно оформить один документ. Главное - записать все суммы, которые планирует выдать фирма под отчет. Поэтому и до поправок фирмы составляли один документ, если деньги получали два сотрудника. Но теперь это правило уточнят, так что не будет споров.
Также в Указании больше не будут регламентировать срок, когда подотчетное лицо должно отчитаться за полученные деньги. Сейчас это не более трех рабочих дней после того, как истек срок, на который фирма выдала деньги, или со дня выхода на работу. Согласно проекту срок для сдачи авансового отчета установит руководитель фирмы или ИП. Такой срок можно установить в заявлении или в приказе о выдаче денег подотчет.