Новые записи в трудовых книжках
Если работник подал заявление об отказе от бумажной книжки, то работодатель выдает трудовую на руки и вносит в нее последнюю запись о подаче работником заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Но как точно должна выглядеть эта запись, до сих пор было неясно. Минтруд наконец-то дал разъяснения. Как заполнить запись, смотрите в образце 1.
Если вы отдаете книжку на руки работнику, это нужно зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек. Но в ней нет специальных граф, чтобы отразить выдачу бумажной трудовой на руки при переходе на электронный формат. Поэтому Минтруд предложил сделать запись в графе 13. Как она должна выглядеть, смотрите в образце 2. После записи работник распишется, что получил книжку.
Также Минтруд разъяснил, может ли работник в будущем отказаться от бумажной книжки. Если работник подал заявление о том, что хочет оставить бумажную книжку, он может изменить свое решение и подать новое заявление, в том числе после 2020 года. Если работник не определился с судьбой трудовой в 2020 году, так как нигде не работал, болел или был в отпуске, он может подать заявление и позже, в 2021 году. Но до того, как он определится, работодатель должен вести его книжку на бумаге.
Образец 1. Как внести запись в трудовую книжку
Образец 2. Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек
14 апреля 2020
Новые записи в трудовых книжках
Если работник подал заявление об отказе от бумажной книжки, то работодатель выдает трудовую на руки и вносит в нее последнюю запись о подаче работником заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Но как точно должна выглядеть эта запись, до сих пор было неясно. Минтруд наконец-то дал разъяснения. Как заполнить запись, смотрите в образце 1.
Если вы отдаете книжку на руки работнику, это нужно зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек. Но в ней нет специальных граф, чтобы отразить выдачу бумажной трудовой на руки при переходе на электронный формат. Поэтому Минтруд предложил сделать запись в графе 13. Как она должна выглядеть, смотрите в образце 2. После записи работник распишется, что получил книжку.
Также Минтруд разъяснил, может ли работник в будущем отказаться от бумажной книжки. Если работник подал заявление о том, что хочет оставить бумажную книжку, он может изменить свое решение и подать новое заявление, в том числе после 2020 года. Если работник не определился с судьбой трудовой в 2020 году, так как нигде не работал, болел или был в отпуске, он может подать заявление и позже, в 2021 году. Но до того, как он определится, работодатель должен вести его книжку на бумаге.
Образец 1. Как внести запись в трудовую книжку
Образец 2. Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек
Вестник электропрофсоюза
