Проводить ли спецоценку в новом офисе?
Работники постоянно в офисе. После переезда такие рабочие места считаются новыми. Поэтому в отношении новых рабочих мест нужно провести внеплановую спецоценку (письмо Минтруда от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169). Оцените места в течение 12 месяцев после того, как перевезли рабочие места в новый офис (подп. 1 п. 1 и п. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Например, если переехали на новое место в январе 2021 года, то не позже января следующего года проведите спецоценку.
Сотрудники чередуют работу в офисе и дома. У таких специалистов есть рабочее место ворганизации.
Неважно, что они часть времени сидят дома. Поскольку они выходят в офис, после переезда места временных удаленщиков тоже нужно оценить. Срок такой же — 12 месяцев с момента, как перевезли рабочие места в новое помещение.
Удаленщики продолжают работать дома. У таких сотрудников нет постоянных рабочих мест в офисе. Спецоценку в отношении дистанционных работников не проводите (п. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
Если не проведете спецоценку рабочих мест и придут трудинспекторы с проверкой, предупредят или оштрафуют фирму на 60—80 тыс. руб., должностных лиц и ИП на 5—10 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).
В суде отменить штраф не получится. Арбитры солидарны: если не провели спецоценку в течение 12 месяцев после переезда в новый офис — это нарушение, а штраф законный (решение Московского городского суда от 22.09.2020 по делу № 7-10625/2020, постановление Верховного суда от 04.09.2019 № 46-АД19-17).
23 марта 2021
Проводить ли спецоценку в новом офисе?
Работники постоянно в офисе. После переезда такие рабочие места считаются новыми. Поэтому в отношении новых рабочих мест нужно провести внеплановую спецоценку (письмо Минтруда от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169). Оцените места в течение 12 месяцев после того, как перевезли рабочие места в новый офис (подп. 1 п. 1 и п. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Например, если переехали на новое место в январе 2021 года, то не позже января следующего года проведите спецоценку.
Сотрудники чередуют работу в офисе и дома. У таких специалистов есть рабочее место ворганизации.
Неважно, что они часть времени сидят дома. Поскольку они выходят в офис, после переезда места временных удаленщиков тоже нужно оценить. Срок такой же — 12 месяцев с момента, как перевезли рабочие места в новое помещение.
Удаленщики продолжают работать дома. У таких сотрудников нет постоянных рабочих мест в офисе. Спецоценку в отношении дистанционных работников не проводите (п. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
Если не проведете спецоценку рабочих мест и придут трудинспекторы с проверкой, предупредят или оштрафуют фирму на 60—80 тыс. руб., должностных лиц и ИП на 5—10 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).
В суде отменить штраф не получится. Арбитры солидарны: если не провели спецоценку в течение 12 месяцев после переезда в новый офис — это нарушение, а штраф законный (решение Московского городского суда от 22.09.2020 по делу № 7-10625/2020, постановление Верховного суда от 04.09.2019 № 46-АД19-17).
Вестник электропрофсоюза
