Работа и выплаты в условиях эпидемии коронавируса: удалёнка, больничный, карантин, простой
Оплата труда дистанционных работников в условиях коронавируса
Если в целях противодействия угрозе распространения коронавирусной инфекции, работодатель принял решение перевести работников или их част на дистанционную работу, он должен учитывать, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Поскольку в условиях эпидемии перевод на дистанционный режим носит вынужденный и временный характер, а специфика оплаты труда в такой ситуации трудовым кодексом прямо не определена, очевидно, что при сохранении объема трудовых обязанностей не должен измениться и размер оплаты труда.
То есть, если фактически корректируется только место работы, а все остальные условия трудового договора продолжают действовать в прежнем виде, зарплата должна выплачиваться в размере, установленном ранее – в период работы в офисе (с учетом всех ее составляющих – оклада, доплат, надбавок, премий, иных компенсационных и стимулирующих выплат).
Дополнительное соглашение
По договоренности работодателя и работника условия оплаты труда могут быть скорректированы в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на дистанционную работу.
"Условия о переходе на дистанционную работу определяются соглашением сторон, соответственно, если работник согласен на уменьшение заработной платы, то об этом можно указать в дополнительном соглашении".
Но в любом случае месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за соответствующий период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Так же, в дополнительном соглашении можно определить размер компенсации работнику за использование своего личного имущества (ноутбука, телефона, иного оборудования) и оплату услуг (Интернета, электроэнергии и т. п.).
Однако, как разъяснил Минфин России в своем письме от 11 апреля 2013 г. № 03-04-06/11996, для получения такой компенсации работник должен будет документально подтвердить компенсируемые расходы.
Также следует учитывать, что при переводе работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения эпидемии или устранения ее последствий по правилам ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).
Выплаты работникам, направленным на карантин
Работники, недавно вернувшиеся из стран с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией по коронавирусу, при возвращении из-за границы должны самоизолироваться дома на две недели (в частности, такая мера в качестве обязательной введена в Москве).
На этот период работник оформляет больничный лист, а работодатели выплачивают ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС России (ст. 183 Трудового кодекса).
Напомним, при карантине такое пособие выплачивается в следующем размере:
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж восемь и более лет, – 100% среднего заработка;
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от пяти до восьми лет, – 80% среднего заработка;
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до пяти лет, – 60% среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; далее – Закон № 255-ФЗ).
С 20 марта после возвращения из стран, где были зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, оформить больничный можно и дистанционно: достаточно подать заявление на сайте ФСС России и представить фото документов, подтверждающих выезд.
Согласно размещённым на официальном сайте Минтруда России разъяснениям:
больничный, выданный в связи с карантином, будет оплачиваться частями: "Вопреки стандартной практике, когда гражданин получает оплату после закрытия больничного, первая выплата поступит после семи календарных (пяти рабочих) дней нахождения на больничном, а вторая – после закрытия листка нетрудоспособности".
Удобство данного порядка для работодателей в том, что больничный лист по карантину сразу будет оплачиваться из средств ФСС России, предприятию не придется даже на короткое время отвлекать собственные оборотные средства.
Как следует из разъяснений Федерации независимых профсоюзов России:
не исключается возможность оформления режима самоизоляции путем предоставления внеочередного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения зарплаты или отгулов – соответствующее кадровое мероприятие оплачивается в соответствии с правилами, прописанными в локальных нормативных актах организации.
Речь идет о тех случаях, когда работодатель по согласованию с профкомом (при его наличии) издает приказ о соблюдении требований безопасности и охраны труда на рабочих местах в период коронавирусной инфекции, в котором предусматривает ряд мероприятий, в том числе порядок оформления режима самоизоляции.
Оплата труда работников в случае объявления простоя
Должен ли работодатель при отсутствии работника на рабочем месте в течение времени простоя оплачивать ему это время?
В ст. 157 Трудового кодекса урегулирован порядок оплаты времени простоя, который зависит от того, по чьей вине он возник:
Если простой объявил работодатель, то его период оплачивается в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). Для расчета такой зарплаты имеют значение все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от их источников. Расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (ч. 2-3 ст. 139 ТК РФ).
Однако, как разъяснили сотруднику портала ГАРАНТ. РУ в рамках индивидуальной консультации специалисты "Онлайнинспекции. Рф", в случае эпидемии простой не вменяется в вину работодателю. Поскольку работодатель не может повлиять на эпидемиологическую обстановку в городе, его вины в остановке производства нет, следовательно, в условиях коронавируса целесообразно применять ч. 2 ст. 157 ТК РФ – время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Что касается ситуаций, когда до периода простоя работник ушел на больничный и период временной нетрудоспособности продолжается в период простоя, то пособие по временной нетрудоспособности за период простоя должно быть выплачено в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата. Но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Относительно творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле-и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, в кодексе имеется отдельная оговорка. Время, в течение которого они не участвуют в создании или исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, простоем не считается и может оплачиваться в размере и порядке, которые определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 5 ст. 157 ТК РФ).
08 апреля 2020
Работа и выплаты в условиях эпидемии коронавируса: удалёнка, больничный, карантин, простой
Оплата труда дистанционных работников в условиях коронавируса
Если в целях противодействия угрозе распространения коронавирусной инфекции, работодатель принял решение перевести работников или их част на дистанционную работу, он должен учитывать, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Поскольку в условиях эпидемии перевод на дистанционный режим носит вынужденный и временный характер, а специфика оплаты труда в такой ситуации трудовым кодексом прямо не определена, очевидно, что при сохранении объема трудовых обязанностей не должен измениться и размер оплаты труда.
То есть, если фактически корректируется только место работы, а все остальные условия трудового договора продолжают действовать в прежнем виде, зарплата должна выплачиваться в размере, установленном ранее – в период работы в офисе (с учетом всех ее составляющих – оклада, доплат, надбавок, премий, иных компенсационных и стимулирующих выплат).
Дополнительное соглашение
По договоренности работодателя и работника условия оплаты труда могут быть скорректированы в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на дистанционную работу.
"Условия о переходе на дистанционную работу определяются соглашением сторон, соответственно, если работник согласен на уменьшение заработной платы, то об этом можно указать в дополнительном соглашении".
Но в любом случае месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за соответствующий период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Так же, в дополнительном соглашении можно определить размер компенсации работнику за использование своего личного имущества (ноутбука, телефона, иного оборудования) и оплату услуг (Интернета, электроэнергии и т. п.).
Однако, как разъяснил Минфин России в своем письме от 11 апреля 2013 г. № 03-04-06/11996, для получения такой компенсации работник должен будет документально подтвердить компенсируемые расходы.
Также следует учитывать, что при переводе работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения эпидемии или устранения ее последствий по правилам ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).
Выплаты работникам, направленным на карантин
Работники, недавно вернувшиеся из стран с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией по коронавирусу, при возвращении из-за границы должны самоизолироваться дома на две недели (в частности, такая мера в качестве обязательной введена в Москве).
На этот период работник оформляет больничный лист, а работодатели выплачивают ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС России (ст. 183 Трудового кодекса).
Напомним, при карантине такое пособие выплачивается в следующем размере:
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж восемь и более лет, – 100% среднего заработка;
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от пяти до восьми лет, – 80% среднего заработка;
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до пяти лет, – 60% среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; далее – Закон № 255-ФЗ).
С 20 марта после возвращения из стран, где были зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, оформить больничный можно и дистанционно: достаточно подать заявление на сайте ФСС России и представить фото документов, подтверждающих выезд.
Согласно размещённым на официальном сайте Минтруда России разъяснениям:
больничный, выданный в связи с карантином, будет оплачиваться частями: "Вопреки стандартной практике, когда гражданин получает оплату после закрытия больничного, первая выплата поступит после семи календарных (пяти рабочих) дней нахождения на больничном, а вторая – после закрытия листка нетрудоспособности".
Удобство данного порядка для работодателей в том, что больничный лист по карантину сразу будет оплачиваться из средств ФСС России, предприятию не придется даже на короткое время отвлекать собственные оборотные средства.
Как следует из разъяснений Федерации независимых профсоюзов России:
не исключается возможность оформления режима самоизоляции путем предоставления внеочередного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения зарплаты или отгулов – соответствующее кадровое мероприятие оплачивается в соответствии с правилами, прописанными в локальных нормативных актах организации.
Речь идет о тех случаях, когда работодатель по согласованию с профкомом (при его наличии) издает приказ о соблюдении требований безопасности и охраны труда на рабочих местах в период коронавирусной инфекции, в котором предусматривает ряд мероприятий, в том числе порядок оформления режима самоизоляции.
Оплата труда работников в случае объявления простоя
Должен ли работодатель при отсутствии работника на рабочем месте в течение времени простоя оплачивать ему это время?
В ст. 157 Трудового кодекса урегулирован порядок оплаты времени простоя, который зависит от того, по чьей вине он возник:
Если простой объявил работодатель, то его период оплачивается в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). Для расчета такой зарплаты имеют значение все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от их источников. Расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (ч. 2-3 ст. 139 ТК РФ).
Однако, как разъяснили сотруднику портала ГАРАНТ. РУ в рамках индивидуальной консультации специалисты "Онлайнинспекции. Рф", в случае эпидемии простой не вменяется в вину работодателю. Поскольку работодатель не может повлиять на эпидемиологическую обстановку в городе, его вины в остановке производства нет, следовательно, в условиях коронавируса целесообразно применять ч. 2 ст. 157 ТК РФ – время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Что касается ситуаций, когда до периода простоя работник ушел на больничный и период временной нетрудоспособности продолжается в период простоя, то пособие по временной нетрудоспособности за период простоя должно быть выплачено в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата. Но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Относительно творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле-и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, в кодексе имеется отдельная оговорка. Время, в течение которого они не участвуют в создании или исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, простоем не считается и может оплачиваться в размере и порядке, которые определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 5 ст. 157 ТК РФ).
Вестник электропрофсоюза
