Роструд ответил: кого уведомлять о выборе новых трудовых книжек
По закону надо уведомить каждого работника в письменной форме. Кроме этого, часть работников могут находиться в длительных отпусках, и с ними все равно придется работать индивидуально.
— Компании обязаны уведомить работников об изменениях до 30 июня 2020 года. Должен ли работодатель уведомлять новых работников, которых примет после 30 июня?
— В законе нет требований уведомлять работников, принимаемых после 30 июня 2020 года. Вместе с тем таких сотрудников также стоит уведомить, поскольку в период с 1 января по 30 июня 2020 года они могли не состоять в трудовых отношениях.
— Если работодатель уведомил новичка о новых правилах, а работник сразу же написал заявление об отказе от бумажной книжки, нужно ли вносить в трудовую запись о приеме?
— Нужно. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, который работает у него свыше пяти дней. Если фирма принимает новичка, который предъявил трудовую книжку, то в трудовую нужно внести запись о приеме на работу, затем запись о том, что сотрудник подал заявление, после чего нужно выдать книжку работнику.
— Нужно ли уведомлять о новых правилах сотрудников, которые выходят на пенсию до 30 июня?
— Да, нужно уведомить до 30 июня 2020 года всех работников, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем, в том числе будущих пенсионеров.
— Надо ли уведомить сотрудников-иностранцев?
— Да, надо. Правила, установленные трудовым законодательством, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан. Работодатель ведет на них трудовые книжки. Следовательно, компания должна уведомить сотрудников об изменениях трудового законодательства и праве выбора. А иностранцы подают заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
— Нужно ли вручать уведомление внешним совместителям или это сделает работодатель по основному месту работы, где хранится трудовая книжка?
— Работодатель уведомляет в письменной форме каждого человека, кто работает у него по трудовому договору, в том числе и внешних совместителей. Учитывая, что трудовую книжку на совместителя ведет основной работодатель, сотрудник может подать работодателю по совместительству заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК.
— Как оповестить об изменениях работниц в декрете или в отпуске по уходу за ребенком?
— Работницам в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком можно направить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении либо пригласить на работу, чтобы вручить уведомление.
— Какая ответственность грозит, если работодатель не вручит уведомления сотрудникам до 30 июня 2020 года?
— Если работодатель не выполнит обязанность, то это нарушение трудового законодательства, за которое возможен штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП.
На вопросы отвечал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
24 апреля 2020
Роструд ответил: кого уведомлять о выборе новых трудовых книжек
По закону надо уведомить каждого работника в письменной форме. Кроме этого, часть работников могут находиться в длительных отпусках, и с ними все равно придется работать индивидуально.
— Компании обязаны уведомить работников об изменениях до 30 июня 2020 года. Должен ли работодатель уведомлять новых работников, которых примет после 30 июня?
— В законе нет требований уведомлять работников, принимаемых после 30 июня 2020 года. Вместе с тем таких сотрудников также стоит уведомить, поскольку в период с 1 января по 30 июня 2020 года они могли не состоять в трудовых отношениях.
— Если работодатель уведомил новичка о новых правилах, а работник сразу же написал заявление об отказе от бумажной книжки, нужно ли вносить в трудовую запись о приеме?
— Нужно. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, который работает у него свыше пяти дней. Если фирма принимает новичка, который предъявил трудовую книжку, то в трудовую нужно внести запись о приеме на работу, затем запись о том, что сотрудник подал заявление, после чего нужно выдать книжку работнику.
— Нужно ли уведомлять о новых правилах сотрудников, которые выходят на пенсию до 30 июня?
— Да, нужно уведомить до 30 июня 2020 года всех работников, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем, в том числе будущих пенсионеров.
— Надо ли уведомить сотрудников-иностранцев?
— Да, надо. Правила, установленные трудовым законодательством, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан. Работодатель ведет на них трудовые книжки. Следовательно, компания должна уведомить сотрудников об изменениях трудового законодательства и праве выбора. А иностранцы подают заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
— Нужно ли вручать уведомление внешним совместителям или это сделает работодатель по основному месту работы, где хранится трудовая книжка?
— Работодатель уведомляет в письменной форме каждого человека, кто работает у него по трудовому договору, в том числе и внешних совместителей. Учитывая, что трудовую книжку на совместителя ведет основной работодатель, сотрудник может подать работодателю по совместительству заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК.
— Как оповестить об изменениях работниц в декрете или в отпуске по уходу за ребенком?
— Работницам в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком можно направить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении либо пригласить на работу, чтобы вручить уведомление.
— Какая ответственность грозит, если работодатель не вручит уведомления сотрудникам до 30 июня 2020 года?
— Если работодатель не выполнит обязанность, то это нарушение трудового законодательства, за которое возможен штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП.
На вопросы отвечал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Вестник электропрофсоюза
