С 30 октября по 7 ноября — нерабочие дни
Как объявить в организации нерабочие дни
Нерабочие дни продлятся с 30 октября по 7 ноября (Указ Президента от 20.10.2021 № 595). Регионы могут ввести нерабочие дни на больший срок. Например, в Москве и Московской области нерабочие дни ввели с 28 октября (Указ мэра Москвы от 21.10.2021 № 62-УМ и постановление губернатора Московской области от 21.10.2021 № 387-ПГ). По указу работодатель определяет сотрудников, которые обеспечат функционирование компании. Издайте приказ и определите, кто из сотрудников будет работать в нерабочие дни.
Хотя Президент объявил нерабочими все дни с 30 октября по 7 ноября, учтите, что 4 ноября — праздник, а 30 и 31 октября, с 5 по 7 ноября — выходные. Если работник по графику в эти дни не работает, то привлечь его к работе можно только для выполнения заранее непредвиденных работ и только с его письменного согласия. Брать письменные согласия на работу с 1 по 3 ноября не нужно — это не привлечение к работе в выходные дни.
Когда выдать зарплату, отпускные и заплатить НДФЛ
В Указе сказано, что организация может определить численность работников, которые обеспечивают функционирование организации в нерабочие дни. Регионы прямо прописали, что бухгалтерия может выйти в нерабочие дни, чтобы начислить и выдать зарплату. Если бухгалтер работает в нерабочие дни, то может выдать зарплату и с 1 по 3 ноября. К примеру, если работники обычно получают зарплату 5 числа месяца, выдайте деньги 3 ноября.
Но если бухгалтер не выходит на работу с 1 по 3 ноября, то перечислите деньги заранее, 29 октября. Аналогичные рекомендации давали в этом году, когда объявили нерабочие дни в мае (Рекомендации от 26.04.2021 на сайте mintrud.gov.ru).
Спорный вопрос, когда перечислять НДФЛ, если выдали зарплату 29 октября. В прошлом году в ФНС разъясняла, что срок уплаты НДФЛ переносится на первый рабочий день после президентских нерабочих дней, если налоговый агент не работал в нерабочие дни (письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@). Если применять те же выводы, если компания не работала с 1 по 7 ноября, она может заплатить НДФЛ 8 ноября, если выдала зарплату 29 октября.
Аналогичные правила касаются и отпускных. Если сотрудники уходят в отпуск с 8 ноября, а выдать деньги некому, перечислите отпускные 29 октября. Если выдали отпускные 29 октября, срок уплаты НДФЛ переносится с 1 ноября на 8 ноября.
Что делать с отпусками, которые попали на нерабочие дни
Если компания не работает с 30 октября по 7 ноября, то возникает вопрос: что делать с отпусками, если работники уже запланировали отдыхать. Ведь на этот период попали нерабочие дни. Только одни работники получат за этот период зарплату, а другие по графику должны уйти в отпуск. Надо ли переносить отпуск и пересчитывать средний заработок?
Минтруд ранее уже разъяснил, что отпуск не продлевается на нерабочие дни (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, Рекомендации от 26.04.2021 на сайте mintrud.gov.ru). В число дней отпуска не включаются только праздники, то есть 4 ноября (ст. 120 ТК). А нерабочие дни по указу Президента не относятся к праздничным. То есть нерабочие дни входят в число дней отпуска, и сотрудник просто потеряет дни отпуска, тогда когда все остальные не будут работать и получат зарплату.
Отпуск можно перенести, но по взаимному согласию работника и работодателя. Такие рекомендации давал Минтруд в прошлом году (новость от 2 апреля на rosmintrud.ru в разделе «Пресс-центр»/«Занятость»). Поэтому если работодатель согласен пойти на уступки, то работники пишут заявление на имя директора о переносе отпуска на другое время. За нерабочие дня мая начислите сотруднику зарплату. По итогам месяца выплатите разницу между зарплатой и ранее выданными отпускными. Дни отпуска сотрудник использует в другое время.
Как отразить нерабочие дни в табеле
Дни с 1 по 3 ноября отразите в табеле рабочего времени как оплачиваемые нерабочие дни. За эти дни вы все равно начислите обычную зарплату, но код «Я» использовать не стоит. Сотрудники по факту не работали, и эти дни потом не надо включать в расчет отпускных.
Лучшее решение: ввести код и оговорить, как оплачивать такие дни. Проверьте прошлогодние приказы — вы наверняка вводили специальные специальный буквенный код для нерабочих дней, например, ОНД.
Если ведете табель по унифицированной форме № Т-12 или Т-13, то в порядке заполнения нет кода, который бы означал дополнительные нерабочие дни. Можно выбрать буквенный код — ОВ, дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
27 октября 2021
С 30 октября по 7 ноября — нерабочие дни
Как объявить в организации нерабочие дни
Нерабочие дни продлятся с 30 октября по 7 ноября (Указ Президента от 20.10.2021 № 595). Регионы могут ввести нерабочие дни на больший срок. Например, в Москве и Московской области нерабочие дни ввели с 28 октября (Указ мэра Москвы от 21.10.2021 № 62-УМ и постановление губернатора Московской области от 21.10.2021 № 387-ПГ). По указу работодатель определяет сотрудников, которые обеспечат функционирование компании. Издайте приказ и определите, кто из сотрудников будет работать в нерабочие дни.
Хотя Президент объявил нерабочими все дни с 30 октября по 7 ноября, учтите, что 4 ноября — праздник, а 30 и 31 октября, с 5 по 7 ноября — выходные. Если работник по графику в эти дни не работает, то привлечь его к работе можно только для выполнения заранее непредвиденных работ и только с его письменного согласия. Брать письменные согласия на работу с 1 по 3 ноября не нужно — это не привлечение к работе в выходные дни.
Когда выдать зарплату, отпускные и заплатить НДФЛ
В Указе сказано, что организация может определить численность работников, которые обеспечивают функционирование организации в нерабочие дни. Регионы прямо прописали, что бухгалтерия может выйти в нерабочие дни, чтобы начислить и выдать зарплату. Если бухгалтер работает в нерабочие дни, то может выдать зарплату и с 1 по 3 ноября. К примеру, если работники обычно получают зарплату 5 числа месяца, выдайте деньги 3 ноября.
Но если бухгалтер не выходит на работу с 1 по 3 ноября, то перечислите деньги заранее, 29 октября. Аналогичные рекомендации давали в этом году, когда объявили нерабочие дни в мае (Рекомендации от 26.04.2021 на сайте mintrud.gov.ru).
Спорный вопрос, когда перечислять НДФЛ, если выдали зарплату 29 октября. В прошлом году в ФНС разъясняла, что срок уплаты НДФЛ переносится на первый рабочий день после президентских нерабочих дней, если налоговый агент не работал в нерабочие дни (письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@). Если применять те же выводы, если компания не работала с 1 по 7 ноября, она может заплатить НДФЛ 8 ноября, если выдала зарплату 29 октября.
Аналогичные правила касаются и отпускных. Если сотрудники уходят в отпуск с 8 ноября, а выдать деньги некому, перечислите отпускные 29 октября. Если выдали отпускные 29 октября, срок уплаты НДФЛ переносится с 1 ноября на 8 ноября.
Что делать с отпусками, которые попали на нерабочие дни
Если компания не работает с 30 октября по 7 ноября, то возникает вопрос: что делать с отпусками, если работники уже запланировали отдыхать. Ведь на этот период попали нерабочие дни. Только одни работники получат за этот период зарплату, а другие по графику должны уйти в отпуск. Надо ли переносить отпуск и пересчитывать средний заработок?
Минтруд ранее уже разъяснил, что отпуск не продлевается на нерабочие дни (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, Рекомендации от 26.04.2021 на сайте mintrud.gov.ru). В число дней отпуска не включаются только праздники, то есть 4 ноября (ст. 120 ТК). А нерабочие дни по указу Президента не относятся к праздничным. То есть нерабочие дни входят в число дней отпуска, и сотрудник просто потеряет дни отпуска, тогда когда все остальные не будут работать и получат зарплату.
Отпуск можно перенести, но по взаимному согласию работника и работодателя. Такие рекомендации давал Минтруд в прошлом году (новость от 2 апреля на rosmintrud.ru в разделе «Пресс-центр»/«Занятость»). Поэтому если работодатель согласен пойти на уступки, то работники пишут заявление на имя директора о переносе отпуска на другое время. За нерабочие дня мая начислите сотруднику зарплату. По итогам месяца выплатите разницу между зарплатой и ранее выданными отпускными. Дни отпуска сотрудник использует в другое время.
Как отразить нерабочие дни в табеле
Дни с 1 по 3 ноября отразите в табеле рабочего времени как оплачиваемые нерабочие дни. За эти дни вы все равно начислите обычную зарплату, но код «Я» использовать не стоит. Сотрудники по факту не работали, и эти дни потом не надо включать в расчет отпускных.
Лучшее решение: ввести код и оговорить, как оплачивать такие дни. Проверьте прошлогодние приказы — вы наверняка вводили специальные специальный буквенный код для нерабочих дней, например, ОНД.
Если ведете табель по унифицированной форме № Т-12 или Т-13, то в порядке заполнения нет кода, который бы означал дополнительные нерабочие дни. Можно выбрать буквенный код — ОВ, дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
Вестник электропрофсоюза
