Сроки уведомления продлили
Как уведомить работников, которые остались в офисе
Сотрудников, которые приходят на рабочее место, уведомите лично. Все уведомления должны быть персональными, то есть уведомить нужно каждого работника индивидуально (п 4. ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Плохая идея — сформировать общий документ для всех работников, а в шапке документа поставить, например, фразу «Сотрудникам ООО “Омега”».
Составьте в двух экземплярах уведомление. Сообщите в тексте об изменениях в ТК и о том, что работник должен определиться до конца года со своей трудовой книжкой, как ее вести дальше — на бумаге или электронно. Один экземпляр передайте работнику.
На втором экземпляре попросите работника расписаться, поставить дату и написать, что он ознакомился с уведомлением. Второй экземпляр подтвердит, что вы вовремя сообщили сотруднику об изменениях.
Унифицированной формы уведомления нет, поэтому разработайте бланк сами. В уведомлении попросите работников принять решение и подать заявление в конкретном месяце. Например, в июне, августе или любом другом месяце, когда нет квартальных отчетов. Тогда вы сразу подадите сведения в ПФР на всех, а в дальнейшем будете уведомлять только новичков о том, что они должны определиться со способом ведения трудовой книжки.
Вместе с уведомлениями сразу же раздайте шаблон заявления, в котором работник определится, как вести трудовую книжку. Так вы избавите себя от необходимости проверять заявления за каждым работником. В шаблоне укажите оба возможных варианта: электронный или бумажный способ. Сотрудник заполнит Ф. И. О., поставит подпись, дату и галочку возле подходящего варианта.
Как уведомить сотрудников, которые не посещают офис
Отправлять уведомление по электронной почте или через мессенджеры WhatssApp или Viber опасно, так как распечатанный скан из почты или фото на телефоне не приравниваются к официальным документам.
Поэтому пригласите работника в офис, чтобы вручить письменное уведомление лично. Если сотрудник не может приехать, отправьте по почте два экземпляра уведомления, а также бланк заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Первый экземпляр уведомления останется у работника, а второй сотрудник подпишет, поставит дату и отправит работодателю.
Документы отправьте «Почтой России» с описью вложения и уведомлением о вручении. Удобнее сделать это в первой половине месяца. Тогда работник успеет получить документы до конца июня. Заранее свяжитесь с каждым сотрудником, кто лично забрать уведомление не сможет, и объясните, что из-за коронавируса придется воспользоваться почтой. Предупредите работника, что отправили ему письмо с уведомлением, и дайте номер для отслеживания.
В документе пропишите, что сотрудникам нужно прислать вам по почте один экземпляр уведомления с датой и подписью работника, а также оригинал заявления.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 19 июня 2020 года № 887
Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году
25 июня 2020
Сроки уведомления продлили
Как уведомить работников, которые остались в офисе
Сотрудников, которые приходят на рабочее место, уведомите лично. Все уведомления должны быть персональными, то есть уведомить нужно каждого работника индивидуально (п 4. ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Плохая идея — сформировать общий документ для всех работников, а в шапке документа поставить, например, фразу «Сотрудникам ООО “Омега”».
Составьте в двух экземплярах уведомление. Сообщите в тексте об изменениях в ТК и о том, что работник должен определиться до конца года со своей трудовой книжкой, как ее вести дальше — на бумаге или электронно. Один экземпляр передайте работнику.
На втором экземпляре попросите работника расписаться, поставить дату и написать, что он ознакомился с уведомлением. Второй экземпляр подтвердит, что вы вовремя сообщили сотруднику об изменениях.
Унифицированной формы уведомления нет, поэтому разработайте бланк сами. В уведомлении попросите работников принять решение и подать заявление в конкретном месяце. Например, в июне, августе или любом другом месяце, когда нет квартальных отчетов. Тогда вы сразу подадите сведения в ПФР на всех, а в дальнейшем будете уведомлять только новичков о том, что они должны определиться со способом ведения трудовой книжки.
Вместе с уведомлениями сразу же раздайте шаблон заявления, в котором работник определится, как вести трудовую книжку. Так вы избавите себя от необходимости проверять заявления за каждым работником. В шаблоне укажите оба возможных варианта: электронный или бумажный способ. Сотрудник заполнит Ф. И. О., поставит подпись, дату и галочку возле подходящего варианта.
Как уведомить сотрудников, которые не посещают офис
Отправлять уведомление по электронной почте или через мессенджеры WhatssApp или Viber опасно, так как распечатанный скан из почты или фото на телефоне не приравниваются к официальным документам.
Поэтому пригласите работника в офис, чтобы вручить письменное уведомление лично. Если сотрудник не может приехать, отправьте по почте два экземпляра уведомления, а также бланк заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Первый экземпляр уведомления останется у работника, а второй сотрудник подпишет, поставит дату и отправит работодателю.
Документы отправьте «Почтой России» с описью вложения и уведомлением о вручении. Удобнее сделать это в первой половине месяца. Тогда работник успеет получить документы до конца июня. Заранее свяжитесь с каждым сотрудником, кто лично забрать уведомление не сможет, и объясните, что из-за коронавируса придется воспользоваться почтой. Предупредите работника, что отправили ему письмо с уведомлением, и дайте номер для отслеживания.
В документе пропишите, что сотрудникам нужно прислать вам по почте один экземпляр уведомления с датой и подписью работника, а также оригинал заявления.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 19 июня 2020 года № 887
Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году
Вестник электропрофсоюза
